Tại hội nghị, các đại biểu đã được hướng dẫn cụ thể về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ. Nội dung tập trung vào việc phân loại, xác định giá trị tài liệu; lập hồ sơ, chỉnh lý khoa học theo từng phông lưu trữ; sắp xếp tài liệu theo trình tự thời gian, lĩnh vực và mức độ quan trọng. Bên cạnh đó, việc số hóa tài liệu được hướng dẫn theo quy trình chuẩn, bảo đảm tài liệu được quét, lưu trữ dưới dạng điện tử với đầy đủ thông tin, dễ dàng tra cứu, khai thác. Qua đó góp phần chuẩn hóa quy trình sắp xếp, bảo quản an toàn tài liệu, hạn chế hư hỏng, thất lạc, đồng thời nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành.

Đồng thời, hội nghị cũng tập trung hướng dẫn quản lý, cập nhật văn bản, tài liệu và tạo lập hồ sơ điện tử. Hội nghị đã làm rõ quy trình tiếp nhận, xử lý, số hóa và cập nhật văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh Thái Nguyên. Các đại biểu được hướng dẫn cách thức tạo lập hồ sơ điện tử gắn với quá trình giải quyết công việc ngay từ khâu phát sinh văn bản; thực hiện số hóa, ký số, lưu trữ và kết thúc hồ sơ đúng quy định…

Tại hội nghị, các đại biểu tại các điểm cầu đã trao đổi, thảo luận, làm rõ những khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn triển khai; đồng thời chia sẻ kinh nghiệm, nêu ra những điểm cần lưu ý trong quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ điện tử.

Thông qua hội nghị, cán bộ, công chức, viên chức xã Thượng Quan đã tiếp thu nhiều nội dung quan trọng, thiết thực, góp phần nâng cao năng lực chuyên môn trong công tác lưu trữ, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số tại địa phương. Trong thời gian tới, xã sẽ tiếp tục triển khai nghiêm túc các nội dung đã được hướng dẫn, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, hoạt động nghiệp vụ trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ./.