Công văn nêu rõ: Hiện nay, trên địa bàn xã Thượng Quan vẫn còn xảy ra tình trạng chặt phá rừng, khai thác lâm sản trái pháp luật tại một số khu vực, tiềm ẩn nguy cơ làm suy giảm tài nguyên rừng và gia tăng nguy cơ cháy rừng, đặc biệt trong thời kỳ mùa khô hanh. Trước tình hình đó, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, bảo vệ rừng; chủ động phòng ngừa, hạn chế đến mức thấp nhất các vụ cháy rừng và thiệt hại do cháy rừng gây ra; đồng thời phát huy vai trò, trách nhiệm của chính quyền địa phương, các tổ chức, hộ gia đình và cộng đồng dân cư trong công tác bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng (PCCCR).

Triển khai đồng bộ các biện pháp quản lý bảo vệ rừng và phòng cháy, chữa cháy rừng.

Theo đó, Chủ tịch UBND xã Thượng Quan yêu cầu Phòng Kinh tế tăng cường công tác chỉ đạo tuần tra, kiểm tra tại các khu vực trọng điểm, khu vực có nguy cơ cao xảy ra cháy rừng, phá rừng, khai thác lâm sản trái phép; tham mưu cho UBND xã huy động lực lượng, phương tiện tham gia chữa cháy rừng khẩn trương, kịp thời khi có cháy rừng xảy ra. Duy trì phân công, bố trí lực lượng trực PCCCR 24/24 giờ khi dự báo cháy rừng ở cấp cao; tiếp nhận, xử lý kịp thời thông tin về cháy rừng; theo dõi, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình kiểm soát việc sử dụng lửa trong quá trình xử lý thực bì; nghiêm cấm mọi hành vi sử dụng lửa trong và gần rừng vào những ngày có cấp dự báo cháy rừng cấp IV, V.

Phòng Văn hóa - Xã hội chỉ đạo các bộ phận chuyên môn xây dựng các tin, bài, phóng sự tuyên truyền về công tác quản lý, bảo vệ rừng và PCCCR; thường xuyên phát các bản tin cảnh báo nguy cơ cháy rừng trên hệ thống Đài truyền thanh xã khi cấp dự báo cháy rừng ở cấp cao (cấp IV, V).

Hạt Kiểm lâm số 4 thực hiện tiếp nhận và thông tin cấp dự báo cháy rừng đến các thôn, bản thông qua nhóm zalo trưởng thôn. Phối hợp với phòng chuyên môn của xã tuyên truyền, giám sát, hướng dẫn các chủ rừng thực hiện tốt việc xử lý thực bì trồng rừng, vệ sinh rừng sau khai thác, chăm sóc rừng trồng, giảm vật liệu cháy trong rừng. Kiểm tra, giám sát việc tuần tra, kiểm tra rừng đối với các chủ rừng. Thường xuyên kiểm tra, tuần tra tại các khu vực rừng trọng điểm, khu vực có nguy cơ cao xảy ra chặt phá rừng, khai thác lâm sản trái phép và cháy rừng. Khi có cháy rừng, có trách nhiệm báo cáo ngay cho Chủ tịch UBND xã diễn biến vụ cháy rừng, tình hình tổ chức cứu chữa, để có phương án hỗ trợ kịp thời và trực tiếp tham gia chữa cháy rừng. Phối hợp với các lực lượng chức năng điều tra, xác minh, xử lý nghiêm các đối tượng phá rừng, khai thác lâm sản trái phép, gây cháy rừng theo quy định của pháp luật.

Ban Chỉ huy quân sự xã chỉ đạo lực lượng, phương tiện của đơn vị, lực lượng dân quân tự vệ chủ động tham gia chữa cháy rừng theo lệnh điều động của Chủ tịch UBND xã hoặc người chỉ huy chữa cháy có thẩm quyền khi có cháy rừng xảy ra. Phối hợp chặt chẽ với lực lượng Kiểm lâm trong công tác phòng cháy chữa cháy rừng.

Công an xã chỉ đạo lực lượng, phương tiện của đơn vị chủ động tham gia chữa cháy rừng theo lệnh điều động của Chủ tịch UBND xã hoặc người chỉ huy chữa cháy có thẩm quyền. Nhanh chóng triển khai phương án bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, tăng cường tại các khu vực xảy ra cháy rừng và triển khai các phương án bảo vệ các công trình trọng điểm. Phối hợp chặt chẽ với lực lượng Kiểm lâm và các đơn vị liên quan điều tra, làm rõ đối tượng phá rừng, lấn chiếm đất rừng, gây cháy rừng, khai thác lâm sản vi phạm pháp luật về Lâm nghiệp để xử lý nghiêm theo quy định.

Các trưởng thôn tuyên truyền người dân không xử lý thực bì trồng rừng, không sử dụng lửa ở gần rừng và trong rừng trong thời gian cấp dự báo cháy rừng ở cấp IV, V; phát hiện kịp thời điểm cháy rừng, chỉ huy, huy động các lực lượng dập tắt ngay các đám cháy, không để xảy ra cháy lớn. Chỉ đạo các tổ phòng cháy, chữa cháy tại chỗ tuần tra kiểm tra rừng trong những ngày khô hanh kéo dài, nhắc nhở người dân vào rừng phải thực hiện nghiêm công tác PCCCR. Tuyên truyền đến toàn thể nhân dân về Luật Lâm nghiệp; các quy định của pháp luật về quản lý, bảo vệ rừng và PCCCR; các hành vi bị nghiêm cấm như chặt phá rừng, khai thác, vận chuyển, mua bán lâm sản trái phép, ký cam kết không chặt phá rừng, không khai thác lâm sản trái pháp luật. Báo cáo kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật lâm nghiệp: phá rừng, khai thác rừng trái pháp luật, vận chuyển lâm sản trái pháp luật,… để xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.