Xã Thượng Quan có diện tích tự nhiên 154,86 km2, quy mô dân số 3.753 người; Các đơn vị hành chính cùng cấp liền kề có xã Ngân Sơn, xã Nà Phặc, xã Hiệp Lực, xã Văn Lang, xã Cường Lợi và giáp với tỉnh Cao Bằng; xã có 13 thôn, với 04 dân tộc chủ yếu cùng sinh sống (Tày, Nùng, Mông, Dao). Có địa hình chủ yếu đồi núi xen khe suối, độ dốc lớn, khí hậu điển hình vùng miền núi phía Đông Bắc: bốn mùa rõ rệt, mùa hè mưa nhiều, mùa đông lạnh, thích hợp cho trồng rừng và một số cây nông nghiệp như lúa nước, ngô, các lo ại cây hoa màu; Hệ thống đường giao thông nông thôn, thủy lợi, điện, viễn thông được đầu tư, dần khắc phục và cải thiện nhu cầu đi lại và cuộc sống của người dân. Tuy nhiên xã Thượng Quan vẫn còn nhiều khó khăn, nền kinh tế chủ yếu là sản xuất nông nghiệp, thương mại dịch vụ, tiểu thủ công nghiệp chưa phát triển; Chương trình giảm nghèo, an sinh xã hội được triển khai cơ bản hiệu quả, nhiều hộ dân được hỗ trợ tiếp cận các dịch vụ y tế, giáo dục, tín dụng chính sách, qua đó giúp cải thiện đáng kể chất lượng cuộc sống của người dân trên địa bàn xã.